1.0.人事管理系统

     
人事资料管理|考勤休假管理|薪酬福利管理|  

【系统简介】

  • 人事管理系统主要用于处理企业日常行政事务性工作。通过使事务流程化、规范化来提高工作效率,从而大大地减轻了人事管理者的工作量,将他们从繁杂的事务中解放出来,去做更加有意义的战略性的策划及管理工作。


【系统模块】

1.人事资料管理系统

  • 人事主档收集了员工个人各方面资料,主要包括:基本信息 、个人简历、社会关系、惩罚记录、奖励记录、异动信息、保险档案、健康档案工伤档案、劳动合同、资源配置、职业管理档案、出勤档案、薪资档案、宿舍档案等近30多项资料。用户可随意查询、统计,并得出各类报表。另外,本模块还提供离职管理、人事纸张档案管理、各类提醒管理(如生日、试用期满、合同期满等)功能。

  • 人事档案管理模块提供大量人事资料统计表,用户可在一个界面上查询当前员工所有人事资料。

2.考勤休假管理系统

  • 考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计算的依据。本模块支持所有将数据导出成文本文件的考勤机(如感应卡机、条形码机、指纹机等),同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。通过自助系统,员工还可进行在线请假、出差申请(提交出差计划及费用预算)。

3.薪酬福利管理系统

  • 薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户,用户可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算方式,并可随时进行更改。本系统支持多套工资方案,可同时处理计件工资和计时工资,工资计算所需的基础数据如出勤资料、绩效工资资料、计件资料、住宿费用等由系统从其他模块中自动抓取。本系统可自动计算个人所得税、社会保险及工资尾数,并考虑了员工离职工资、临时发放工资等特殊工资,所有工资数据可进行综合分析,生成常用工资报表(如工资明细表、工资汇总表、工资条等)。若企业通过银行代发工资,本系统可生成上报文件。系统还提供全面的人工成本分析功能。


【功能特色】

  • 在员工主档界面可查询涉及该员工的所有人事资料。

  • 能进行各种人事资料统计分析,并可用统计图或列表方式输出结果。

  • 方便进行离职调查、离职移交手续办理及离职跟踪。

  • 合理配置资源(如办公用品、劳动工具等)。

  • 支持市场上大多数考勤机(如条码机、射频机、指纹机等),能灵活处理多班别及加班、停工待料、出差、请假等近20多种特殊考勤,实现考勤数字化。

  • 支持IC卡考勤、手工考勤和纸卡考勤等多种考勤方式。

  • EXCEL似网格编辑,方便考勤资料管理及查询。数据编辑灵活多样,可单个编辑,可批量录入,极大地提高了用户录入数据的效率。

  • 考勤资料、计件资料、水电房租等可实现与工资系统完美结合。工资资料基本自动处理,需人工录入项降到最少。

  • 工资项目、结构及计算方式由用户自行定义,并可随时调整。支持多套工资方案,同时处理计时工资和计件工资。

  • 可灵活处理各种形式之保险、公积金等福利项目。

  • 可灵活自动处理工资尾数及个人所得税资料。

  • 计件工资不仅可作为工资计算依据,还可作为生产进度分析、生产安排的依据。

  • 能自动处理绩效工资,与绩效考核管理模块实现无缝连接。

  • 可生成工资明细表、工资汇总表、工资条及银行上报文件等。

  • 可进行多种形式之人工成本分析。

  • 网络自助系统可分级(CEO级、部门经理级、员工级)查询人事资料。不同级别之用户登录此系统可以获得不同资料。CEO级可查询所有员工资料;部门经理级可查询本部门员工资料;员工级只能查询其本人之资料。

   

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