2.0.人力资源管理系统

     
职务职能|招聘运用|培训开发|绩效考核|  

 

【系统简介】

  • 天纵人力资源管理全面解决方案是在新时期企业人力资源管理的新要求下产生的，她结合了先进人力资源管理思想和企业实际应用。用户可根据自身情况分阶段实施，逐步建立HR体系。系统附带大量实用、操作性强的文档资料，确保企业在短时间内建成一个高效的、标准的、规范的、科学的人力资源管理体系。

【系统模块】

1.职务职能管理系统

  • 通过岗位分析，可得出各岗位工作职责和人员配置要求；通过岗位评价，可得出岗位重要程度及特待征。本模块还可确定各岗位任职资格、职业生涯规划、培训计划、考核计划、素质模型等，并可生成内容详尽的职务说明书，此说明书可按所选项目进行打印。本模块是人力资源招聘、考核、薪酬管理、培训与开发的基础。系统内置全套企业常用岗位评价标准，用户稍加修改即可使用。 

  • 系统自动搜索工作中心、能力负荷及其他参数设置（如出勤率等）方面资料，根据内定公式计算出每个工作中心在某一段时间各岗位各工种所需人数或盈余人数及每个生产工单之直接人工成本，从而为人力资源招聘和调配提供了依据。同时，系统还可根据岗位分析预测人力资源需求。通过人力预测，得出各工作中心人力资源要求状况（包括岗位、人数、用工时间等）。

2.招聘与运用系统

  • 根据人力预测，结合部门申请，拟定招聘方案，对内外公布。系统可对应聘人员进行资料筛选（内部招聘筛选人才储备库）及结构化测评，得出测评结论，交由行政经理或其他主管人员审核、批准，并对录用和不录用之应聘者发出反馈信息。未录用人员资料及其面试结果继续留在应聘者档案中，等待下一次再次筛选及测评，录用人员资料可导入正式人事档案中。本系统还提供评价中心法对企业中高层职位进行招聘。
    人力资源部根据公司发展规划及职位流动趋势，针对每一个员工之职业生涯规划做出人力资源储备方案。储备人才资料可从考核结果、培训结果中导入。由储备人才库建立起来的人才梯队为公司持续发展提供了保障，同时也为企业内部招聘提供资料。     

3.培训开发管理系统

  • 系统对企业知识库进行综合管理，包括知识在线提交、多条件查询、在线使用申请、在线使用等。本系统同时根据每个岗位的任职资格和培训需求调查建立培训计划，可对培训资料、培训机构、培训教师、培训签到（IC卡）、培训档案等进行管理模块，同时通过自助系统可完成内部培训申请、培训需求调查、培训效果调查、在线培训、培训练习、自测、考试等。配合测评、考试和调查系统使用，可建成完整的知识管理体系。

4.目标管理与绩效考核系统

  • 本模块将企业战略目标层层分解，即由公司目标分解出部门目标，再由部门目标分解出个人目标。目标分解到个人后，员工可以在自助系统查看自己的目标，然后制定工作计划，工作计划经部门主管审批后，员工即可实施计划，并随时记录工作情况，主管可以看到员工的工作进度和各项工作完成情况，对未完成之计划可发送催办通知。当计划完成后，可将已完成工作导入本月考核指标库中，参与本月绩效考核。

  • 考核指标由岗位分析模块、工作计划模块、出差计划模块和定性指标库提供，用户可非常方便地创建考核问卷，并通过短信通知考核人在指定时间内完成考核工作，考核问卷界面同纸张问卷，考核人可在网络自助系统打开自己的考核任务进行答卷，完成企业多角度（360度）考核要求。考核成绩统计方便，并可进行多角度分析，还可通过短信反馈给被考核者。所有考核指标及标准公开于职务说明书中，员工可以对照自查和提高，从而变被动考核和主动辅导和教育，更加明确了考核的意义。本模块提供三段式考核：即时考核、月度考核、年度考核。三段考核环环相扣，互承互补。即时考核为月度考核提供依据，月度考核为年度考核提供依据。

【功能特色】

  • 系统内置岗位评价标准和调查问卷，方便用户进行科学的岗位分析和评价，生成详尽的“职务说明书”。为人力资源招聘、考核、薪酬管理、培训与开发打下基础。

  • 与生产管理挂钩，可按任意时间段或生产工单预测或按岗位分析预测人力资源需求及分布情况。

  • 协助制定员工职业生涯计划和公司人才梯队。员工可查询自己职业生涯路线之岗位素质要求、培训计划等。

  • 建立企业内部储备人才库，为企业内部竞聘上岗提供信息。员工可在线提交内部应聘申请。

  • 流程化、结构化面试和评价中心法面试，满足企业各种招聘需求。

  • 系统保存历次应聘者档案及其面试结果，招聘时自动筛选简历，按岗位面试计划进行结构化面试，并对面试结果进行回复，极大地方便了企业员工招聘与录用工作。

  • 对企业知识进行有效管理及合理使用。员工可在线提交及使用知识。

  • 通过对培训需求、培训计划、培训记录、培训效果的管理，确保企业开发出适合自己的人才。在线培训和考核，更是节省企业培训成本。系统还可进行培训地点、教师、学员冲突判断。

  • 系统内置企业常用考核标准，对员工进行即时考核、月度考核、年度考核及其他考核，快速创建考核问卷，问卷界面完全同纸张问卷，考核人可在线考核，考核成绩可综合多角度分析，使考核工作变得轻松且统计准确快捷。

  • 对企业战略目标计划进行综合管理。可将企业目标层层分解到人，员工可在线编制工作计划，主管可查看工作进度，并对工作计划进行考核。

  • 多项短信息反馈功能，包括考核反馈、测评反馈、工作催办、招聘反馈、离职到期通知、处罚通知、奖励通知、床位调动通知、培训通知、培训结果通知等，HR部门可轻松及时地与员工进行交流及反馈，构建有效全面的沟通网络，从而大大节省人力、物力、财力。

    

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