4.0.行政管理系统

• 行政管理系统包括企业文化管理系统、后勤管理系统、公文管理系统几个子系统。

1.企业业文化管理系统

• 企业文化管理是一个相对较为独立的系统。包括企业会议管理、荣誉管理、企业形象建设、企业外事管理、业余文化建设、精神文明宣传、工会管理及企业其他组织管理等。为企业处理对内对外关系提供数据支持。

2.后勤管理系统

• 宿舍管理
  宿舍管理内容包括宿舍房间与床位管理、住宿安排、生活用品发放、床位调动及住宿费用管理等。本系统可方便进行宿舍调动，员工宿舍调动后会自动更新相关数据，使宿舍管理员不出办公室便可轻松安排宿舍。

• 车队管理
  车队管理主要目的是控制车队费用和提高车辆的利用率。在费用控制方面有车辆维修费用控制、加油费控制、出车记录、缴费控制。达到有效管理司机及车辆的目的。

• 食堂管理
  系统根据员工出勤资料计算用餐人数，制定伙食计划，再由伙食计划生成菜料需求清单，并预算出购菜成本，从而达到方便管理食堂采购及有效控制食堂购菜成本的目的。

• 安全管理
  对企业安全消防工作、出入厂登记进行管理，保证公司财产和人身安全。

3.其他后勤管理系统

• 图书室管理系统
  图书管理系统主要为公司图书室管理而设计，用于管理公司图书档案、借书证发放情况及图书借阅记录，运用此系统，可实现公司图书管理规范化、信息化，提高图书管理员之工作效率。

• 前台管理系统
  前台管理系统对公司前台工作进行管理，包括前台接待、重要留言记录、交接班备忘，确保更好地为客户服务，提高公司形象。

• 收发室管理系统
  公司收发室负责收发公司及员工私人信件、报刊，同时负责传真、复印事宜。对收发室进行有效管理可节省成本，减少纸张浪费及非公司业务占用公司资源等不良现象。

• 医务室管理系统
  医务室管理系统适用于公司设有小型医务室之单位，对医务室日常事务进行管理，主要功能包括：药品档案管理、医务室固定资产管理、药品账务管理、诊断记录、支付账单管理等。

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