ERP知识竞赛是为在广大员工中普及ERP基本知识，推进信息化建设深入开展而举办的一次专项活动，对于企业加深对ERP的认识，提高项目重视程度，推进项目顺利进行具有重要意义。本文笔者从实施企业的角度，谈谈如何组织ERP知识竞赛，为正在实施ERP的企业提供参考。

一、 竞赛时机

一般应选择在项目实施中期，即经历了集中培训、基础数据整理和会议室试点之后，这样既是对各部门前期学习培训的检验，也是ERP即将切换上线前的一次练兵。过早，关键用户对ERP及项目实施认识不足、体会不深，参与热情不高；过迟，则失去意义，因为竞赛的目的是为接下来的系统切换及应用预热和准备。

二、 竞赛组织

ERP知识竞赛的策划组织工作一般由项目组牵头，确定竞赛的主题、形式、程序及规则等事项，大量的精力和时间投入是在这个筹划准备阶段。在动员、发布阶段，要召集基层单位召开“知识竞赛活动”动员会并下发竞赛通知，告知竞赛的时间、地点及相关要求。一段时期之后，项目组再走访、检查、指导各单位准备情况，以保证竞赛的气氛紧张、热烈和富有成效。竞赛场地布置需设置参赛选手席、领导席、评委席、观众席、计分员席等，还应安装相关竞赛器材，如抢答器、计时器、扩音器、抽题箱、投影仪、上机用电脑等。竞赛的现场控制主要以主持人为核心，主持人要对竞赛全程及其各个方面、环节进行集中控制和统一协调，这对主持人语言表达能力、现场控制能力及ERP知识技能要求较高，可考虑由项目经理担当竞赛主持人。

三、 参赛队伍

以企业下属各单位、各部门进行组队，一般每队由3人组成。参赛队员事先在各单位、各部门的关键用户和业务骨干中进行选拔，原则上所有应用ERP系统的单位和部门都要组队参加，项目组成员不能代表本部门参赛。参赛队伍一般应控制在5-10支，太多则不易组织和现场控制，拖延竞赛时间，可以预先进行分轮淘汰赛，也可以将相同性质的部门合并参赛，如生产线的几个部门注塑、五金、装配等可以联合组成一队。

四、 竞赛范围

出试题是知识竞赛准备工作中非常关键的一步，因为试题质量的高低不但决定竞赛的氛围和效果，而且影响参赛队员学习和操练的重点及方向，所以要从出题上正确引导用户的应用。试题均由项目组成员负责设计，并配以标准答案，妥善起见可以请实施顾问协助和把关，防止偏题、错题等现象。还应考虑竞赛出现平分的情况，所以应准备附加题(难度较大)以决名次。出题的数量应比竞赛用题稍多，以供择优选用，试题的最后确定排序应由项目组在小范围内进行，以免泄漏赛题。题目要结合本单位的工作特点，有较大的覆盖面，同时又要有主次轻重之分。例如，当时笔者单位将试题范围分为三类：1、ERP基础知识问答，主要考查各部门对ERP相关知识的了解程度；2、屏幕功能代码识别，主要考查各部门对自身业务相关的屏幕功能的了解程度；3、上机业务操作，主要考查各部门对ERP流程及自身业务操作的熟悉程度。这样，有理论又有实操，有理解题又有记忆题，可以比较全面的考查各部门学习及练习的成效。