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人事资料查找资料迅速、方便；信息反馈及时、准确；节约纸张及空间；有效控制员工个人用品，减少管理费用。IC卡考勤，减少人为因素，无需纸卡，节约成本；批量处理数据，提高工作效率；查询、统计分析及报表列印方便快捷。工资核算准确快速，能提供详尽之统计及分析报表，减轻会计部门的工作量。
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人力资源需求预测准确性及效率大大提高，并可辅助分析生产进度及人工费用。可由职业计划和人力资源计划生成调配方案，提高了工作效率。职务说明书管理及查找方便，同时和其他模块建立连接，确保资源共享。
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减轻招聘面试、测评的工作量；预先设置各岗位结构化面试题目，大大提高工作效率，应聘者资料有效搜集和管理，并可重复利用，提高筛选速度招聘广告、面试通知、回复落榜者由计算机完成，省时省力，可大大提高公司形象。
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培训资料集中管理，节省纸张，查找方便；培训需求和培训效果通过计算机问卷调查，省时、省力、省纸张；培训签到用IC卡，准确、严肃。培训计划和培训结果得到有效管理。同地可在线培训，提高培训效率，节省培训成本。
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招聘测评和培训考试由计算机随机抽题，减轻人工命题组卷之工作量；员工可在线考试，减少纸张浪费，同时提高工作效率；结果即时反馈且统计分析准确详尽。
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绩效考核指标由系统自动生成，减少工作量；考核结果统计快速准确且自动进行结果处理。员工可地线考核。
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行政文件系统管理，查找方便，提高效率，减少工作量；文件传递范围广，速度跟踪快，可信度高；减少纸张损耗，节约成本，有效控制文件办理流程，确保文件及时处理。利用网上审批、发送文件，提高速度及效率。
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宿舍管理员在办公室便可轻松完成床位安排及调动，并随时可查询住宿情况；住宿扣款批量处理，工作效率大大提高。控制车辆使用，轻松、准确统计车辆使用费用（加油费、维修费、公缴费）。计算机生成伙食计划和菜料需求清单，并预算出标准成本，大大方便了采购和食堂管理。
效益分析
人事资料管理系统