1.可设置自动提醒规则和周期，提醒系统根据此提醒设置自动进行提醒，提醒方式包括邮件、手机短信、短消息。
2.网络硬盘用于企业员工远程存放自己的文档资料，便于文档集中管理和远程存取。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值，用户可共享自己的文件夹给其他用户。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
3.可管理公用通讯录。可点击展开通讯录明细。
4.公告系统、公司动态、管理制度可发布公司通知、制度及新闻，方便公司信息快速传递。

1.可根据公司实际情况制定文档分类，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。文档分类树不限层次。
2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。文档分类树逐步展开，有效防止了分类太多时加裁速度的问题。
3.可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除、防复制等多种权限，用户对文档所有操作（阅读、下载、修改等）均记录在案。
4.可为每个文件分类设置编号规则，在创建文件时可根据编号规则自动生成文件编号。
5.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。
6.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开、相册方式打开等多种打开方式。其中OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等；还可用相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。
7.可采用多硬盘存放文档，为每个分类设置存放硬盘目录，满足海量文档的存储。文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。
8.多种导入文档方式，简单快捷，可批量导入文档或文件夹，可从本地文件夹拖动导入文档，可直接从扫描仪读入文档，还可设置好每类文件的模板，在线直接填写表格生成文档。
9.工作流可自动传递和流转文档，进行文件审批、发送等工作。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。可随时查看工作流日志和进度。
10.即时提醒。工作流每个环节均会有通知系统进行通知提醒，同时还可选择通知督办人。提醒方式包括短消息、手机短信、邮件等多种方式。
11.可设置分类文件、发文的过期日期，过期后，权限中止，文件不能再阅读了。
12.在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如批示记录、评论记录、操作日志、审批日志、发送清单、阅读跟踪记录、相关文件等。
13.同一个文件可加入多份文档，可以将相关文档放在一起，方便管理。
14.同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。
15.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围（如默认只列出最近一年的文档），查询一定日期范围内的文档。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。查询结果可标红，类似GOOGLE等搜索引擎。
16.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
17.灵活的签入/签出机制（签出后锁定），严格的版本控制，确保使用的是最新版本。改版后，旧版自动进入版中心。
18.对文件的修改和销毁可选择走审批流程（自定义工作流），也可选择指一个批准人直接审批即可，支持批量审批。
19.文件修改后可选择是否重新审批，是否通知相关人，是否更改版本号，文件更改版本后，旧版自动进入旧版中心。
20.支持文件借阅，可以设置每个分类借阅流程或直接指定审批人，借阅文件可设置过期日期，可设置用户可借阅的文件分类，未授权的分类文件不可借阅。
21.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。
22.全文搜索：可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行全文搜索。
23.万能文档浏览：可直接在线浏览450多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用。
24.文档加密：采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。（加密模块属可选模块，需另外收费）

1.内部邮件系统实现系统用户之间互相沟通及系统向用户自动发出提醒及报警。
2.即时通知工具可以对系统消息进行实时通知，如收到短消息或有了最新公告时，系统会自动弹出提醒窗口。
3.手机短信工具通过服务器后台进行短信统一发送，为了控制短信费用，可设置用户是否拥有手机短信发送权。短信系统支持移动网关、电信网关或短信猫多种方式发送手机短信。
4.网络传真工具支持直接上传文件进行传真或将系统中的文件传真，收件人传真号可以直接输入也或从通讯录中选择。在电子模板类模块中可直接传真当前记录的文件。（由于要接传真盒硬件，故只有服务器授权模式才可用此功能）
5.电话留言可以记录来电，以提醒受电人进行处理。
6.调查投票：用于企业内部选举、调查和投票活动。
7.提案建议：为企业内部管理或其他事务提供建议平台，用于企业管理进一步提高。
8.投诉举报：为员工投诉企业内部员工提供平台，用于企业管理进一步提高。

1.工作提醒工具用于设计工作提醒项目，用户可自定义工作提醒项目和提醒规则。可以在工作提醒界面查看数据和审批，可设置工作提醒数据处理权限，如只读还是可修改。
2.工作计划工具用于员工书写个人工作计划，公司领导可查看所有员工之工作计划并进行批示指导。工作计划也是工作考核的依据。
3.日程安排可按天、周、月三种方式查看。领导可查看及管理所有人的日程。
4.工作报告可书写工作日报、周报、月报、年报等各种报告。
5.工作便签可分类分颜色管理，界面精美，操作方便。
6.工作考核模块可以自动从本月工作计划中生成考核内容，进行自评后，进入考核工作流。用户可以自己设计考核工作流。
7.智能表单：用户可以根据自己公司的实际情况上传模板和添加其他表单，定义工作流进行审批和管理。

1.会议管理：通过邮件、短信等试发送会议通知。管理会议纪要和会议记录。进行会议安排及记录管理会议产生的各类文档。
2.车辆管理：企业拥有之车辆基本资料进行管理。包括车辆档案、出车记录、维修记录、缴费记录、加油记录。车队管理费用可分摊给相关部门，月底可核算各门用车费用，有利控制车辆使用费用。
3.固定资产管理：管理公司固定资产档案和维修保养记录，确保固定资合理利用。
4.证照印章管理：管理公司证件、印章及其领用，防止丢失和不正当使用。
5.图书管理：图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅。

功能模块：
1.项目主档对公司所有项目进行管理，可以通过点击项目名称查看此项目所有相关资料。
2.项目相关资料还包括项目预算、项目文档、项目费用、项目材料使用、项目变更、项目停缓及复工、项目相关设备、相关人员、分包商等。
3.项目汇总表对进行中项目或已完成工程进行实时统计分析，为决策提供依据。
4.项目报表及时反应项目投资、产值和支付情况，每月在线填报，如果延迟填报，则自动进行考核扣分。目前报表包括：项目变更一览表、项目进度表、期中支付证书、产值与支付情况表。报表格式可根据企业不同而修改。
5.项目合同管理根据定义的工作流进行各类合同审批，合同模块包括合同分类、合同主档、合同文档、交付计划、合同收款、合同付款、合同发票。合同金额和支付数据汇总到项目统计报表中。可以上传合同电子版本和相关附件。还可随时查看合同审批流程情况。
6.项目管理系统分包管理包括：分包商主档（基本资料、工程业绩、主要技术人员、主要设备清单、相关证照）、分包商信用、分包商投标。

功能模块：
1.基础管理：组织结构、职务管理
2.人事资料：人事主档、奖励记录、处罚记录、人事调动、资源配置
3.考勤管理：加班管理、请假管理、出差管理、出勤违纪、出勤汇总
4.工资管理：工资项目、工资资料、工资汇总

主要特色：
1.员工主档中选择一名员工，可查看此员工所有相关资料。
2.考勤数据可以进行汇总至出勤汇总表，进行统计分析。
3.可以自定义工资项目和计算公式。工资报表和工资条可根据企业实际工资项目进行设计。
4.可以从员工档案或上月工资表中生成本月工资表，修改后即可进行工资汇总，方便快速进行工资录入和计算。

1.基础管理：产品管理、业务员管理
2.市场管理：市场情报、商机管理、竞争对手
3.客户管理：客户档案、联系人管理、客户跟踪、客户服务
4.营销资料：营销礼品、营销文档

功能模块：
1.基础管理：收支项目设置、银行设置、往来单位设置
2.收支管理：待收款管理、已收款管理、待付款管理、已付款管理、账务统计分析
3.报销管理：费用设置、费用预算、借款管理、费用报销、费用管理、费用分析
4.工资管理：工资项目、工资资料、工资汇总
5.现金管理：银行日记账、现金日记账


主要特色：
1.可以自定义工资项目和计算公式。工资报表和工资条可根据企业实际工资项目进行设计。
2.可以从员工档案或上月工资表中生成本月工资表，修改后即可进行工资汇总，方便快速进行工资录入和计算。
3.可设置树形结构费用类别，为每个分类设置工作流和报销单模板，填写报销时可自动调用此模板。
4.可按部门、职务等级等设置种类费用定额，当进行费用报销时，费用定额超过时进行报警。
5.可收集各类费用行情资料，如火车飞机等交通费、酒店费等。可在费用报销审核时查看相关费用行情，防止灰色地带。
6.根据费用预测和前期销售情况制定费用预算，控制各类费用支出。
7.费用的使用要经过审批，对超标的费用，系统提出警示，并禁止审批。控制费用支出的灰色地带。
8.费用填报时可查看此费用的定额、行情标准、相关凭证以及此同工以往报销账务，使得审批工作有据可查，有法可依。
9.系统可按多种方式汇总费用，也可在统计时设置任意时间段。可图形化分析，可以进行数据同比、环比分析。