1.用户可自己设计网站结构，设计方法非常简单，只需将文字或图片路径录入数据库即可。
标准网页的文字和图片可自行修改，也可设计个性网页替换标准网页。
每个网站栏目的分类均可自定义，可选择色调风格，栏目分类有多种样式供选择。
社会公众可以注册并登录系统，然后进行在线提问，参与论坛讨论，在线递交信访，参与公司网上调查活动等。
意见反馈、留言本、在线调查系统可通过网站收集意见，以改善工作，提高效率。
综合论坛为政府机关和员工、公众之间建起一个全面沟通平台，论坛项目可自由定义，支持论题投票。

1.用户可根据企事业单位组织结构制定文件分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文件库。文件分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。用户可自由创造和修改文件分级系统。
2.对每一个文件分类，可设置许可查看用户名单及分类属性，如编号规则、密级、保存期、借阅批准人、受控状态等，这些属性在书写文件时自动读取，大大提高了文件书写效率。
3.对于存放物理文档（如纸张文件、光盘、磁盘等）的文件柜，用户也可根据集团组织结构自由设计其分类树。从系统中点击文件柜名称可查看此文件柜中存放的所有文件，并可从示意图上看到文件存放位置的图片，形象直观，便于查找。
4.单位印章（如单位章、文件控制章、资格人私章等）和单位各资格人的签名可进行加密管理，只有掌握了密码的资格人才可使用。可直接在编辑文档时调用印章或签名。如果要借用物理印章，则要先行审批手续，对印章借用过程进行控制跟踪，防止丢失。
5.文件模板库中保存有公司内常用的各类文件模板，在起草文件时，可自由调用，这样大大提高文件书写效率，同时也规范了文件格式，确保格式统一。
6.文件范本库中收集了各种应用文标准范本，用户也可自己添加企业内好的文件范本。在起草文件时，可调出文件范本进行修改使用，以提高文件书写效率。
7.对于每个文档的流转及其他事务（如文件借阅、图书资料借用、印章借用等）可自定义工作流，并可在用户界面上查看每项工作之工作流位置及状态。
8.单位或员工均有许多联系人/通讯录资料，需要统一管理，以确保资源共享。名片夹管理模块为名片管理提供了丰富的功能，可为每张名片设置许可权限，可根据名片打印信封，可设置无限分类树，可快速查找到想要的名片。
9.可记录名片附件（可以是任意格式的文件），可以记录与名片人的交往事件。
10.公共信息包括：邮编区号、列车时刻表、飞机时刻表、天气预报，除此之外，用户可自行设置公共信息类别及其数据表，如各地宾馆客房住宿情况等。如果是动态信息，可以链接网上资源。
11.公告信息和内部刊物是单位文化管理的主要手段，很多单位对此均十分重视，是增强企业凝聚力主有效措施。公告信息将显示有单位门户网站上，供单位内部员工浏览。
12.如果企业有自己的内部刊物，本系统可对刊物进行管理，员工或公众通过WEB页面阅读内部刊物之电子版。
13.网络硬盘为每个用户提供一个在WEB上存取文件的空间，方便用户出门在外时可随时存取自己需要的资料。包括公共网络空间和个人网络空间。

1.文件生成系统可帮助用户快速生成一份文件。起草文件前可搜索文件库中的相关资料或调用资源(如模板、范本、印章、签名等)，以提高文件编辑效率。
2.文件档案根据用户设置好的文件类存放。用户可在一个界面上查看某份文件的所有相关信息，如评论、批示、附件清单、办理情况、相关文件、阅读情况、借阅记录等。用户可随时查看文件的利用情况，包括何人、何时、何地使用了（查看、打印、修改等）文件。可选择按文件分类树形式列出文件，或按文档状态（如待阅读文件、待审核文件、等修改文件、待批准文件、待发送文件等）列出文件。
3.所有文件处理严格按权限进行，如只授权处理本人文件的用户不能处理其他文件。实现既可协同操作，也可独立管理。
4.用户可按多种方式搜索文件，支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文件库中找到想要的文件。
5.文件发送时可定义接收用户的文件处理权限，如只读、印存权、修改权等，只有阅读权的用户不可复制、打印、保存、修改文件。
6.所有文件均保存在服务器数据库中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。
7.文件审批及办理的所有工作在一个界面中完成，简洁流畅，可大大提高文件处理工作效率。包括文件创建、审批、发送、传阅、借阅、修改、批示、评论、批办、承理、催办等。提醒树显示各种待办状态下文件类别及其数量。可串行审批或并行审批文件，也可自定义文件审批工作流。
8.文件评价系统自动收集用户对文件的评价意见。用户可对系统中任何一份文件进行评论，对文档质量、重要性等指标打分。可按分值排列文档。
9.消息管理系统由短消息、电子邮件、手机短信组成，为文件管理各过程提供的即时通知服务。如文件起草完成后，会通过消息系统提醒审核人进行审核；审批完成后，通知文件管理员发送文件；文件发送后，消息系统通知收文人阅读、办理。当事人在规定时间内未及时处理工作时，消息系统会自动发出催办通知。
10.可十分方便形象地跟踪每一份文件的阅读情况或传阅路线（含传阅路线示意图），并可通过多种方式查看文件阅读、借阅、传阅之情况。
11.用户可在线借阅对自己开放权限的文件，借阅前可以在文件库中进行多种方式的搜索。纸张类文件借阅后，会自动更新文件库存，对借阅到期未还者可进行提醒。
12.文件修改、销毁要先行申请，批准后才能进行，修改痕迹将保留下来备查。文件修改后可直接保存到数据库，WEB界面也可在线直接编辑文件。修改后的文件保存到数据库时，原文件自动进入旧版中心，成为历史文件，从而确保流转的总是新文件。

1.文件签收登记后进入文件库，文件库管理及操作同发文管理。
2.领导在审批文件时可进行批办，批办事宜可由系统自动提醒承办人办理，也可手工发送催办信息，催办信息类别包括文件审批催办、文件发送催办、文件办理催办。
3.来文归档和来文销毁同发文管理系统。

1.电子邮件系统可快速从数据库任何表中提取邮箱资源，进行邮件批量发送。
2.可通过C/S和B/S两种方式发送电子邮件，可发送附件。
3.手机短信系统象邮件系统一样，可快速从数据库任何表中提取手机号码资源，进行短信批量发送。本系统利用软件和硬件相结合的方法实现手机短信发送，只需要服务器上安装一台GSM MONDEM，各工作站共享此资源。
4.短消息系统通过网站发送即时通知及其他文本信息，是工作流自动监控的主要手段。当然也可人工操作，可发送带附件的短消息，故短消息系统也可作为企业内部邮件系统来使用。
5.当有新的短消息到来时，系统会弹出类似MSN式的提醒对话框。用户可设置提醒与否及提醒服周期。
6.当有电话过来，但受电人不在时，可进行电话留言，电话留言系统可将电话内容通过多种方式转交给受电人。
7.在线交流系统可在C/S或B/S下实现类似MSN功能（即时交流、文件互传等）。
8.用户可设置自动信件发送规则，系统将按此规则自动发送或处理信件。如收到在线订单后，系统自动发一份感谢和正在办理信；客户联系人生日时，自动发一份问候邮件或手机短信…
9.出门在外的员工可通过手机查询有关资料，系统收到查询信息后，进行查询处理，并将结果返回到发送过来的手机上，方便了业务开展，提高工作效率。用户可建立自己的查询命令库，以查询各种资料。
10.邮件、手机短信、短消息、电话留言具有信件收藏功能，可收藏有用的信件。

1.通用申请模块可提交及管理各类申请，可为每类申请设置电子表格模板，支持电子表格在线填写提交，在线批注、签名、盖章等，令申请工作完全电子化。
2.可对项目过程进行全程跟踪管理，包括项目立项、签约、履约全过程，对各过程产生的文档、费用、人力资源、计划进度进行控制与管理。
3.项目分类可自行无限定义分类树，用户可根据本公司实际情况设计项目分类树，将公司所在项目有效管理起来。
4.可项目过程中产生的所有文档集中管理，这些文档将进入公司知识库中，成为公司资源，在适当的时候，可提取出来利用。
5.项目可进一步细化为工作计划、日程安排，通过具体的工作来推动项目进程。与一般工作计划、日程安排系统不同的是，本系统工作计划、日程安排是企业级的，授权用户可查看一定范围员工的工作计划和日程安排，可以查看一个项目的各成员工作计划和日程安排，也可查看某时间段所有员工的计划和日程安排，从而为项目管理者控制项目进度、成本，调度项目资源提供了极大便利。
6.相关领导可随时查看员工每日、每周、每月、每季、每年的工作计划与工作总结和相关工作的评估。
7.领导可以根据员工的工作计划内容，提前给予工作指导和建议，减少工作计划性的错误。
8.个人名片、工作计划、日程安排具有共享功能，可将他们共享给其他人，也可随时中止或删除共享。
9.员工的工作计划、工作总结以分数评估及点评将作为绩效考核的依据，可在绩效考核模块调用。
10.工作周报和工作日记是对日程安排的进一步细化，将工作过程中产生的问题或获得的经验记录下来，对提高自身素质有很大帮助，此举可在公司内营造一个良好的学习氛围，同时对控制项目进度也大有帮助。

1.档案处理过程严格根据国家档案管理标准和行业标准进行，包括整理（立卷）、归档等一系列工作。 适用于企事业单位档案管理。
2.用户可自定义档案分类层次树以便直观显示档案类别。可为每个类别的档案设置许可借阅用户名单。
3.档案文件来源于知识库中的文件，故文件归档直接在电脑上进行，若归档有误，可将所选档案拆散，重新归档。
4.根据档案许可用户名单借阅档案。档案借阅后能自动更改档案状态、数量并进行借阅跟踪。档案借阅申请工作流程可通过“工作流开发平台”自行设计。
5.可定期将档案移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。
6.归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，可在办理审批手续后实施。档案销毁工作流程可通过“工作流开发平台”自行设计。

1.用户可根据政府机关组织结构制定图书分类体制，各部门甚至个人均可建立独立的图书分类，各单元之间既可共享图书、协同工作，也可只管理自己的图书，独立工作。每类图书可设置许可借阅用户名单。
2.图书档案库管理所有图书资料，用户根据自己的权限范围管理自己的图书，可十分方便地查找图书的库存及借用情况，如查询全部借出图书、尚有库存图书等。同时可查看借出图书目前停留在何人手中。
3.单位员工可办理借阅证借阅图书，对于必须使用借阅证借阅的图书进行控制，每张借阅证可定义其使用范围（借阅图书类别）。
4.员工可通过WEB页面或系统在线借阅模块提交借阅申请。图书借阅或归还后自动更新图书库存数量，以提醒其他用户此图书是否可以借阅。借阅前可以在图书库中进行多种方式的搜索。

1.可对公司会议室进行综合管理及合理安排，确保会议室有效利用。本系统同时可管理会议室设施，对设施维修等做出登记。会议室使用申请工作流程可通过“工作流开发平台”自行设计。
2.可轻松进行会议安排，可批量录入某一会议的与会者名单，可按多种方式灵活设置导入参数及参入条件。
3.会议签到支持IC卡签到，只需在会议室门口设置一台考勤机，便可实现轻松签到。当然也可打印出会议签到表进行手工签到。
4.视频会议系统通过网络进行多人在线会议，支持视频、语音、白板等。详细介绍见《视频会议系统介绍》。
5.每次会议产生的所有文档（包括会议安排、议程、记录、纪要等）可集中管理，统一进入公司知识库中。

1.可按多种方法查看固定资产台账或卡片。
2.对固定资产进行全程跟踪，从购进、维修、封存到报废。
3.可实现多种折旧方法如：不计提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额法。
4.可提供固定资产汇总统计、折旧计算报表、固定资产价值结构分析、超龄资产报表等等报表。
5.对重要固定资产—设备进行重点管理，如设备保养和维修等。

1.本系统可方便进行宿舍调动，员工宿舍调动后会自动更新相关数据，使宿舍管理员不出办公室便可轻松安排宿舍。
2.对宿舍房间进行管理，包括房间居住标准.、公共设施、水电费、房租等。
3.可登记及管理设施维修记录，并对费用指定“责任人”，以控制破坏公共设施的行为。
4.车队管理主要目的是控制车队费用和提高车辆的利用率。在费用控制方面有车辆维修费用控制、加油费控制、出车记录、缴费控制。达到有效管理司机及车辆的目的。用车费用可分摊到每个部门或每个人身上，以求达到对用车费用的控制。
5.各部门用车，必须先行申请，填写《用车申请表》，经由资格人审批后，方可派车。用车申请工作流程可通过“工作流开发平台”自行设计。
6.可对进出单位之外来人员进行登记，控制无关人员进入公司，以确保公司人身财产安全。
7.对单位物品租借业务进行管理，当公司物品被邻近单位借用或租用，可加以登记并跟踪，以防公司财产流失。
8.单位证件执照等是公司象征，一定要加以控制与管理。本系统对公司证照借用进行申请审批及登记跟踪。证照借用申请工作流程可通过“工作流开发平台”自行设计。
9.本系统可对单位电话费用进行分析分摊，快速查出不明电话及不明话费。用户可直接将电信部门的话费清单导入本系统数据库，保存及分析。
10.信件收发系统可对单位信件、传真、包裹等进行收发登记。

1.可按部门、职务等级等设置种类费用定额，当进行费用报销时，费用定额超过时进行报警。
2.可收集各类费用行情资料，如火车飞机等交通费、酒店费等。可在费用报销审核时查看相关费用行情，有效防止灰色地带。
3.根据费用预测和前期销售情况制定费用预算，控制各类费用支出。
4.费用的使用要经过审批，对超标的费用，系统提出警示，并禁止审批。控制费用支出的灰色地带。
5.费用审批之前，可查看此费用的定额、行情标准、相关凭证以及此同工以往报销账务，使得审批工作有据可查，有法可依。
6.系统可按多种方式汇总费用，也可在统计时设置任意时间段。

1.采购申请/计划经过有关人员审批后，生成采购单，防止了不必要的采购。
2.可查询库存历史事务，可查询以往各阶段的物品数量和成本。
3.智能化的动态库存报警，超存、不足、积存、过期报告。并能以不同颜色加以区分。
4.提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。
5.提供按多种条件（如按物品分类、库存事务、单位、部门等）的库存统计及收料、发料统计报告，查询与打印输出。
6.保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况。